I. Hệ Thống Âm Thanh Hội Thảo,Hội Nghị Là Gì ?
Hệ thống âm thanh hội thảo là một hệ thống gồm nhiều thiết bị. Dùng để truyền tải âm thanh từ một số lượng người nói nhất định đến toàn bộ người nghe trong khu vực yêu cầu. Các thiết bị này giúp cho các buổi diễn thuyết, thảo luận diễn ra hiệu quả.
Diễn giả có khả năng trình bày các vấn đề đến toàn bộ người nghe. Đồng thời đảm bảo tính linh hoạt khi người nghe cần tham gia phát biểu. Đưa ra ý kiến giúp cho buổi thảo luận diễn ra sôi nổi và thành công.
Hệ thống âm thanh cho hội nghị, phòng họp, hội thảo hiện nay xuất hiện khá phổ biến tại các cơ quan, công sở. Với vai trò chủ yếu là nâng cao chất lượng âm thanh, giúp tín hiệu âm thanh truyền đi hiệu quả trong không gian rộng.
Tại các phòng họp, phòng hội nghị, hội thảo lớn không thể thiếu hệ thống âm thanh tiêu chuẩn này. Bộ thiết bị góp phần tạo nên thành công cho các buổi họp và cung cấp thông tin chuẩn xác nhất đến từng thành viên tham gia hội nghị, hội thảo.
II. Đặc Điểm Của Hệ Thống Âm Thanh Hội Nghị,Hội Thảo ,Phòng Họp
Hệ thống âm thanh phòng họp hay còn gọi là hệ thống âm thanh hội thảo , nó hoàn toàn khác biệt với hệ thống âm thanh hội trường sân khấu biểu diễn văn hóa văn nghệ. Mục đích sử dụng hệ thống âm thanh trong phòng họp là để các đại biểu, cán bộ trong cơ quan sử dụng micro hội nghị cùng họp và hội thảo về một vấn đề hoặc nhiều vấn đề công việc nội bộ, kinh doanh…
Để phục vụ được nhu cầu và mục đích đó thì hiện tại có nhiều phương án về cấu hình, hãng thiết bị, phương án đầu tư để chủ đầu tư lựa chọn.Loa Âm Trần chính là một trong những thiết bị âm thanh phổ biến và thường dùng nhất trong các hệ thống âm thanh này. Ngoài ra thì loa hộp hay các dòng Loa Sân Khấu cũng là lựa chọn tốt tuỳ theo mục đích sử dụng của hệ thống âm thanh hội nghị.
III. Yêu cầu cơ bản của một bộ thiết bị âm thanh phòng họp.
Hiện nay có rất nhiều bộ âm thanh hội trường khác nhau. Với đặc điểm và thiết kế riêng biệt, mỗi bộ âm thanh phòng họp sẽ cho hiệu quả sử dụng khác nhau. Song, lắp đặt một hệ thống âm thanh cho phòng họp phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau.
Gồm đầy đủ thiết bị tiêu chuẩn phục vụ phòng họp văn phòng
Một bộ thiết bị âm thanh phòng họp, âm thanh hội nghị tiêu chuẩn phải có: loa, micro, amply,dây jack... Đây là những thiết bị cơ bản nhất mà khi lắp đặt âm thanh hội nghị cần có. Ngoài ra với những hệ thống lớn hoặc cần họp trực tuyến, hội nghị đa ngôn ngữ cần sử dụng thêm các thiết bị chuyên dụng.
Chất lượng thiết bị đảm bảo.
Giải pháp âm thanh phòng họp thông minh phải đảm bảo được các thiết bị có hoạt động tốt. Tương tác thiết bị cho hiệu quả cao và chúng phải phối ghép thực sự tốt với nhau. Điều này giúp hiệu quả truyền tín hiệu âm thanh đạt chất lượng chuẩn nhất đồng thời hạn chế được tối đa các nhược điểm và lỗi.
Bộ thiết bị âm thanh lắp đặt an toàn, thẩm mỹ.
Yếu tố an toàn và đạt chuẩn thẩm mỹ sẽ giúp đảm bảo hiệu quả lắp đặt âm thanh. Một bộ thiết bị âm thanh hội nghị có thể đưa vào sử dụng phải đảm bảo chuẩn xác về yếu tố kỹ thuật thêm vào đó cũng cần đảm bảo tốt về mặt thẩm mỹ. Đường dây đi âm thanh văn phòng, âm thanh hội nghị chính xác. Điều này giúp các kết nối tương tác tốt và tín hiệu đường truyền chuẩn nhất, khi có sự cố hỏng hóc cũng dễ phát hiện và sửa chữa thay thế hơn.
Các thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt các chức năng chuyên biệt.
Điều này chủ yếu tập trung vào hệ thống Micro. Mỗi micro phải đảm bảo được chức năng chuyên biệt khi sử dụng. Một hệ thống âm thanh hội nghị chất lượng đạt chuẩn sẽ đảm bảo được yêu cầu này.
IV. Lợi Ích Của Âm Thanh Hội Thảo,Hội Nghị
- Trong một buổi hội thảo nếu hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp cho người tham dự cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Bởi như bạn biết, trong một không gian kín và đông người, nếu hệ thống âm thanh không chuẩn sẽ khiến cho người nghe có cảm giác đau đầu, khó chịu.
- Âm thanh hội thảo tốt thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm của ban tổ chức.
- Giúp cho việc thuyết trình, nêu ý kiến dễ dàng và đơn giản hơn, không gây cảm giác khó chịu khi phát biểu.
- Khi người tham dự có thể thoải mái tương tác, lắng nghe và phát biểu ý kiến thì đã phần nào tạo nên sự thành công của buổi hội thảo.
V. Hệ Thống Âm Thanh Hội Nghị Cần Những Thiết Bị Gì Và Cách Lựa Chọn
Để chọn lựa hệ thống âm thanh hội nghị phù hợp cần phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố như không gian, vật liệu cách âm,…
Nếu không gian tổ chức hội nghị có diện tích rộng, độ vang cao thì nên thiết kế lại để âm thanh đạt tiêu chuẩn tuyệt đối. Bởi nếu âm thanh quá vang sẽ làm cho âm không được thanh và rõ, khi phát biểu hoặc nêu ý kiến sẽ khiến cho người nghe không nghe rõ, khó chịu. Việc cần phải làm để xử lý khi không gian quá rộng và quá vàng đó là sử dụng các vật liệu cách âm như cao su, bông thủy tinh, xốp cách âm,… để làm giảm độ vang hoặc có thể dụng vách gỗ tiêu âm, tán âm để âm thanh được hay hơn.
Có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp âm thanh phòng họp, hội nghị chuyên nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có khả năng đưa ra giải pháp âm thanh phòng họp tối ưu nhất. Dưới đây là một gợi ý bộ thiết bị âm thanh phòng họp hội thảo chuyên nghiệp, tiêu chuẩn, được sử dụng nhiều.
1. Loa
Đây là thiết bị đóng vai trò quan trọng khi quyết định hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo có thành công hay không. Bởi loa là thiết bị phát âm thanh ra ngoài nên âm thanh hay mới có thể khiến cho người tham dự thoải mái, dễ chịu được. Nếu phòng có diện tích rộng thì sẽ cần đến nhiều loa và công suất phải lớn và ngược lại nếu diện tích phòng hội nghị nhỏ thì chỉ cần dùng loa số lượng ít thôi. Một hệ thống âm thanh hội thảo hay hội nghị thường sử dụng một loại loa nhất định.
Loa hội thảo có nhiều loại tùy vào không gian sử dụng và ngân sách chi trả mà bạn có thể lựa chọn các sản phẩm loa khác nhau. Nêu dùng các loại loa có kích thước nhỏ gọn để việc lắp đặt trở nên dễ dàng hơn.Thông thường là loa cột, loa treo tường, loa âm trần hay là loa hộp sẽ là lựa chọn hàng đầu.
2. AMPLY
Amply là một thiết bị quan trọng trong hệ thống âm thanh hội nghị vì nó chiếm đến 40% chất lượng âm thanh. Bởi vậy, bạn hãy chọn những loại amply tốt có công suất lớn hơn tổng công suất của loa để có thể phát tán âm thanh rõ và nét, hạn chế các âm thanh rè, tạp âm và hiện tượng méo tiếng.
3. Micro
Micro là thiết bị thu âm thanh, trong đó micro được dùng trong hội thảo được chia làm 2 loại, đó là micro chủ tọa và micro đại biểu.
Micro chủ tọa là micro dành cho những người lãnh đạo, có thể ưu tiên phát biểu hoặc tắt micro của những đại biểu xung quanh. Micro chủ tọa có thể điều khiển được nhiều micro đại biểu một lúc.
Micro đại biểu giúp người tham gia hội thảo phát biểu ý kiến. Khi muốn phát biểu, người tham gia cần phải ấn nút trên micro mới có thể nói được.
Đối với micro, bạn cần phải chuẩn bị số lượng micro bằng với số lượng người tham gia hội thảo để đảm bảo ai cũng có thể phát biểu. Thể hiện sự tôn trọng đối với những người tham dự. Hãy dùng loại micro cổ ngỗng đối với những người tham dự được ngồi, loại micro này có khả năng bắt tiếng tốt, tạo ra âm thanh êm, không bị chói. Nếu có bục đứng, hãy chọn micro không dây để không gây mất thẩm mỹ cũng như không làm ảnh hưởng đến việc di chuyển.
Bộ âm thanh hội thảo,hội nghị không thể thiếu hệ thống Micro. Các chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị âm thanh khuyên bạn dùng micro của hệ thống âm thanh phòng họp JDS hoặc Bosch là dòng chuyên dùng cho các hội nghị, hội thảo lớn,với Trường Giang Audio hệ thống âm thanh hội nghị JDS là lựa chọn tối ưu dành cho các hội nghị hiện nay. Còn nếu bạn muốn sử dụng loại cao cấp hơn và đa dạng lựa chọn hơn có thể tham khảo sang giải pháp lắp đặt âm thanh hội nghị TOA.
Trên đây là những kinh nghiệm về âm thanh hội thảo,hội nghị mà Trường Giang Audio muốn chia sẻ tới quý khách hàng,mong rằng sau bài viết này quý khách sẽ hiểu thêm một phần để đưa ra những lựa chọn phù hợp cho hệ thống âm thanh hội thảo,hội nghị của mình, nếu còn đang thắc mắc về hệ thống âm thanh hội thảo hãy liên hệ với Trường Giang Audio để được chúng tôi tư vấn rõ hơn.
=>> Tham Khảo Các Dự Án Âm Thanh Hội Thảo Trường Giang Audio Đã Làm
- Khi đến với Trường Giang Audio bạn sẽ nhận được những ưu đãi và dịch vụ tốt nhất.
=>> Cam Kết Hàng Chính Hãng 100% , Đầy Đủ CO-CQ
=>> Bảo Hành 24 Tháng , Hỗ Trợ Nhân Viên Kĩ Thuật 24/7
=>> Giá Cả Ưu Đãi Nhất Thị Trường
=>> Luôn Chiết Khấu Cao Cho Khách Hàng
=>> Tác Phong Làm Việc Nhanh Chóng Hiệu Quả, Luôn Đề Cao Tính Thẩm Mỹ Của Công Trình
=>> Quy Trình Làm Việc, Vận Chuyển Lắp Đặt Chuyên Nghiệp
=>> Đội Ngũ Nhân Viên Chuyên Nghiệp Có Kỹ Thuật Cao Và Tâm Huyết Với Nghề.
=>> Cam Kết Sẽ Mang Lại Cho Khách Hàng Một Công Trình Đẹp Độc Đáo và Thẩm Mỹ Nhất Có Thể
=>> Nhiều Quà Tặng Và Chương Trình Khuyến Mãi Hấp Dẫn
=>> Trường Giang Audio Luôn Hướng Đến Lợi Ích Và Sự Hài Lòng Của Khách Hàng !
Trường Giang Audio Rất Hân Hạnh Được Phục Vụ Quý Khách Hàng !
Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 024.3643.9299 - 0904.766.255 hoặc truy cập website: truonggiangaudio.vn để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất các dòng Âm Thanh Hội Trường , Âm Thanh Hội Thảo , Âm Thanh Thông Báo...
Bình luận về bài viết